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Cumpla a tiempo y sin sorpresas con Hacienda y el IRS
Mantener al día las obligaciones contributivas es una de las responsabilidades más delicadas de cualquier negocio o individuo. Preparamos y radicamos sus planillas con precisión, identificamos los créditos y deducciones a los que tiene derecho, y nos aseguramos de que cada fecha límite se cumpla. Trabajamos tanto con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico como con el IRS.

Preparación y radicación de planillas
Preparamos planillas de individuos, corporaciones, sociedades y negocios por cuenta propia. Revisamos cada partida de ingreso y gasto para que su planilla refleje su situación real y mantenga su responsabilidad contributiva dentro de lo que permite la ley.

Cumplimiento mensual y trimestral
Le ayudamos con las planillas de IVU, la retención sobre salarios y las demás declaraciones periódicas que su negocio debe rendir. Un calendario claro de obligaciones evita penalidades e intereses por radicaciones tardías.

Planificación contributiva
Más allá de radicar, analizamos su estructura para que tome decisiones informadas durante el año. Una buena planificación reduce sorpresas en abril y le permite anticipar el efecto contributivo de cada decisión de negocio. Para ciertas corporaciones, la planilla debe acompañarse de estados financieros auditados,* y le ayudamos a tenerlo todo listo a tiempo.

La contabilidad es la base sobre la que se toman todas las decisiones de un negocio. Llevamos sus libros de forma ordenada y consistente para que en cualquier momento sepa cuánto entra, cuánto sale y cuánto queda. Con información confiable, la temporada de planillas deja de ser una carrera de último minuto.

Registramos y clasificamos cada transacción, conciliamos sus cuentas bancarias y mantenemos sus libros listos para revisión. Trabajamos con plataformas como QuickBooks para que tenga acceso a sus números cuando los necesite.

Calculamos salarios, retenciones, seguro social y demás descuentos, y preparamos los depósitos y formularios correspondientes. Su equipo cobra a tiempo y usted cumple con sus obligaciones patronales sin complicaciones.

Organizamos lo que debe y lo que le deben para que su flujo de efectivo se mantenga sano. Saber quién le debe y cuándo vencen sus pagos le da control sobre la liquidez del negocio.

Entienda la salud real de su negocio, no solo sus saldos
Los estados financieros traducen la actividad de su negocio en un panorama claro de su situación. Preparamos estados financieros internos para la administración y, cuando una transacción o un requisito lo exige, coordinamos los estados con la certificación de un Contador Público Autorizado. Después los interpretamos, para que los números se conviertan en decisiones.

Estados financieros para la administración
Preparamos estado de situación, estado de ingresos y flujo de efectivo para uso interno y gerencial. Son la herramienta diaria para medir rentabilidad, controlar gastos y planificar su crecimiento.

Estados financieros auditados, revisados y compilados*
Cuando un banco, un inversionista, una agencia o un requisito contributivo exige estados financieros con la certificación de un CPA, preparamos la documentación de respaldo, dejamos sus libros listos para el proceso y coordinamos la auditoría, revisión o compilación con el contador que la certifica.*

Análisis e indicadores financieros
Convertimos sus estados en razones e indicadores que revelan tendencias: márgenes, liquidez, endeudamiento y rendimiento. Con ese análisis usted ve hacia dónde va el negocio y dónde conviene ajustar a tiempo.

Empiece su negocio sobre una base legal y contributiva sólida
La forma en que se organiza un negocio afecta sus impuestos, su responsabilidad personal y su capacidad de crecer. Le acompañamos desde la idea hasta el registro, escogiendo la estructura correcta y dejando todo en orden con las agencias desde el primer día.

Selección de estructura y registro
Le orientamos entre las distintas estructuras (DBA, LLC, corporación, sociedad) según sus metas y su nivel de riesgo, y tramitamos la inscripción en el Departamento de Estado. La estructura correcta desde el inicio evita reorganizaciones costosas más adelante.

Permisos, registros e identificación patronal
Gestionamos el Número de Identificación Patronal (EIN), el Registro de Comerciante para IVU y los permisos básicos que su operación necesita. Salir al mercado con todo en regla le da credibilidad y tranquilidad.

Acompañamiento al nuevo empresario
Le explicamos sus obligaciones contributivas y de cumplimiento desde el día uno, para que nada le tome por sorpresa. Un buen arranque administrativo lo deja concentrarse en lo que de verdad importa: hacer crecer su negocio.

Menos trabajo manual, menos errores, más tiempo para su negocio
Muchas horas se pierden en tareas repetitivas que una herramienta bien configurada puede hacer sola. Identificamos esos procesos en su operación y los automatizamos, conectando sus sistemas de contabilidad, facturación y cobros para que la información fluya sin que nadie la copie a mano.

Automatización de tareas administrativas
Configuramos flujos para facturación recurrente, recordatorios de cobro, captura de recibos y conciliaciones. Cada tarea que deja de hacerse a mano es tiempo recuperado y un error menos.

Integración de sistemas
Conectamos sus plataformas de contabilidad, banca, punto de venta y cobros para que trabajen como un solo sistema. Cuando los datos pasan solos de una herramienta a otra, sus números siempre cuadran.

Digitalización de documentos
Organizamos sus facturas, recibos y contratos en un sistema digital ordenado y fácil de buscar. Todo respaldado y a la mano, sin gavetas llenas de papel cuando llega la temporada de planillas.

Una presencia profesional que trabaja por usted las 24 horas
Hoy, la primera impresión de su negocio ocurre en línea. Diseñamos páginas web limpias y profesionales y le ayudamos a mostrarse donde sus clientes lo buscan, para que su presencia digital genere confianza y, sobre todo, clientes.

Diseño de páginas web
Creamos sitios claros, rápidos y adaptados a celulares que comunican lo que usted hace y cómo contactarlo. Una página bien hecha convierte visitantes en clientes en lugar de hacerlos irse.

Presencia en buscadores y redes
Le ayudamos a aparecer en Google y a mantener perfiles activos en las redes donde está su audiencia. Estar visible cuando alguien busca su servicio es la diferencia entre que lo encuentren a usted o a la competencia.

Contenido e imagen profesional
Cuidamos que su marca se vea consistente y seria en cada punto de contacto. Una imagen profesional comunica que su negocio es confiable antes de que el cliente diga una palabra.

Proteja la información de su negocio y la de sus clientes
Manejar finanzas significa manejar información sensible, y protegerla es parte de operar de forma responsable. Le ayudamos a resguardar sus datos y los de sus clientes con prácticas sencillas pero efectivas que reducen el riesgo de pérdidas, fraudes y filtraciones.

Resguardo y respaldo de información
Configuramos respaldos automáticos y almacenamiento seguro para que un daño de equipo o un error humano no le cueste su información. Lo que está respaldado se recupera; lo que no, se pierde.

Buenas prácticas de seguridad
Establecemos controles básicos como contraseñas fuertes, autenticación de dos pasos y manejo correcto de los accesos. La mayoría de los incidentes se evita con hábitos sencillos aplicados de forma consistente.

Manejo responsable de datos de clientes
Le orientamos sobre cómo recopilar, guardar y compartir información de clientes de forma cuidadosa. Tratar los datos con responsabilidad protege a sus clientes y la reputación de su negocio.