Desde que decides emprender o formalizar un negocio, comienzan tus obligaciones con el Departamento de Hacienda y el Servicio de Rentas Internas (IRS). Sin una guía clara y actualizada, es común cometer errores que conllevan sanciones, atrasos o auditorías. En LupaTax nos encargamos de que cumplas con todos los requisitos fiscales y contributivos, mediante un sistema adaptado a tus necesidades y al tipo de negocio que manejas. Diseñamos este servicio para ajustarse a contratistas, freelancers, LLCs, corporaciones pequeñas, profesionales independientes y trabajadores por cuenta propia. Nuestro objetivo es ayudarte a establecer y mantener una estructura contributiva eficiente, prevenir problemas futuros y facilitar la toma de decisiones financieras con base en el cumplimiento legal.

✔️ Evaluación contributiva inicial y planificación fiscal a corto y largo plazo.

✔️ Preparación y radicación de planillas anuales y trimestrales:

Federales: Schedule C, Form 1040, 1065, 1120.

Estatales: Planilla de Individuos, Corporaciones, Anejo R, N, T, entre otros.

✔️ Radicación del Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU) mensual o trimestral.

✔️ Registro y manejo de nómina para patronos: declaraciones trimestrales (941), anuales (940), y formularios locales (499R-2/W2PR).

✔️ Registro como agente retenedor, patrono o comerciante, según aplique.

✔️ Radicación de planillas enmendadas y solicitudes de prórroga.

✔️ Reclamación de créditos contributivos como:

Crédito por Trabajo

Créditos por retención de servicios profesionales

Créditos por contribuciones en exceso

✔️ Archivo digital seguro de todas las planillas, evidencia de radicación y pagos.

✔️ Calendario fiscal automatizado con recordatorios personalizados.

✔️ Acceso a comunicación directa y rápida por WhatsApp, email o llamada.

Javier, contratista con una LLC que ofrece servicios de construcción, no sabía que debía declarar IVU ni retener contribuciones sobre el salario de su único empleado. Llegó a LupaTax con tres trimestres sin radicar, errores en su planilla federal y sin aprovechar créditos contributivos disponibles. Nuestro equipo evaluó su situación, lo ayudó a registrarse correctamente como patrono, radicamos las planillas atrasadas, solicitamos una prórroga para evitar penalidades, y reclamamos los créditos federales correspondientes. Además, organizamos sus documentos digitales y activamos su calendario fiscal con recordatorios. Hoy, Javier está al día, tranquilo y enfocado en hacer crecer su negocio sin miedo a multas ni auditorías.

La contabilidad no es solo una obligación legal, sino una herramienta vital para entender cómo está funcionando tu negocio. En LupaTax, transformamos tus datos financieros en información clara, actualizada y útil. Nuestro enfoque está diseñado para apoyar a pequeñas empresas, freelancers, contratistas y profesionales independientes. Ya sea que necesites organizar tus libros contables desde cero o simplemente dar seguimiento a tus ingresos y gastos, te ayudamos a establecer un sistema contable ordenado, que te facilite cumplir con Hacienda y tomar mejores decisiones financieras.

✔️ Contabilidad mensual clara, ordenada y al día.

✔️ Reconstrucción de libros contables si has estado operando sin un sistema formal.

✔️ Preparación de estados financieros (Estado de Situación, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo) listos para auditorías, préstamos o requisitos oficiales.

✔️ Análisis financieros trimestrales o mensuales para identificar patrones, riesgos y oportunidades.

✔️ Proyecciones de flujo de efectivo (cash flow forecast), para anticipar necesidades y planificar con seguridad.

✔️ Preparación de presupuestos operacionales anuales alineados a tus metas y estacionalidades.

✔️ Análisis de rentabilidad, costos y fijación de precios para maximizar tu margen de ganancia.

✔️ Informes adaptados al nivel de conocimiento financiero del cliente: desde resúmenes visuales hasta reportes técnicos completos.

✔️ Acceso directo a contadores para consultas estratégicas o de emergencia.

Laura tenía una boutique de ropa que operaba con éxito, pero no sabía si realmente generaba ganancias o estaba sobreviviendo mes a mes. Se acercó a LupaTax sin libros contables ni informes previos. Comenzamos con la reconstrucción de su contabilidad, implementamos reportes mensuales simples pero efectivos, y descubrimos que su producto más vendido tenía un margen de ganancia muy bajo. Le ayudamos a ajustar precios, recortar gastos innecesarios y proyectar su flujo de efectivo. En solo tres meses, Laura aumentó sus utilidades y obtuvo el control total de su operación con decisiones respaldadas por datos reales.

Emprender sin la estructura legal adecuada puede exponer tu negocio a multas, restricciones o incluso la cancelación de permisos. En LupaTax te acompañamos en cada paso de la formalización: desde la selección del tipo de entidad adecuada (DBA, LLC, corporación) hasta el registro y cumplimiento ante las agencias pertinentes como Hacienda, CRIM, Departamento de Estado, DTRH, CFSE, y municipios. También te orientamos sobre la apertura de cuentas bancarias comerciales, la organización documental y la redacción de contratos básicos. Nuestro objetivo es ayudarte a iniciar con el pie derecho, con todos los documentos, registros y permisos necesarios para evitar complicaciones en el futuro.

✅ Asesoría para elegir la estructura legal más conveniente según tu modelo de negocio.

✅ Registro formal de DBA, LLC o corporación ante el Departamento de Estado.

✅ Inscripción en Hacienda (SURI), CRIM, DTRH y Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE).

✅ Trámites para obtener Permiso Único o licencias municipales, según aplique.

✅ Apoyo en la apertura de cuentas bancarias comerciales, incluyendo requisitos y documentación.

✅ Organización administrativa: digitalización de documentos, estructura de carpetas, y sistemas básicos de archivo.

✅ Redacción de contratos básicos como:

Acuerdo de servicios profesionales

Acuerdo de confidencialidad (NDA)

Contrato entre socios o inversionistas (si aplica)

✅ Revisión básica de documentos existentes para verificar cumplimiento legal.

Carlos, un diseñador gráfico con varios clientes, quería formalizar su negocio para facturar correctamente y obtener contratos más grandes. No sabía si crear una LLC o una corporación, ni qué permisos necesitaba. En LupaTax evaluamos su situación, le recomendamos una LLC, registramos la entidad, lo inscribimos en Hacienda, CRIM y CFSE, y obtuvimos el Permiso Único para operar desde su hogar. Además, lo asistimos en la apertura de su cuenta bancaria comercial y redactamos contratos básicos adaptados a su tipo de servicios. Ahora Carlos trabaja legalmente, tiene orden administrativo y proyecta una imagen profesional ante sus clientes.

Mantener una nómina bien organizada y cumplir con todas las obligaciones patronales es clave para evitar multas, conflictos laborales y garantizar un ambiente de trabajo profesional. Te ayudamos a procesar pagos puntuales, mantener al día los informes y documentos, y asegurar que todas las normativas laborales se cumplan sin complicaciones.

✅ Procesamiento de nómina semanal, quincenal o mensual según tus necesidades.

✅ Cumplimiento estricto con todas las leyes laborales y obligaciones patronales.

✅ Emisión de informes salariales electrónicos y entrega puntual de talonarios.

✅ Redacción y gestión de contratos, cartas y demás documentación necesaria para empleados.

✅ Tranquilidad al saber que tu equipo está bien atendido y tus obligaciones en regla.

María tiene un restaurante con 15 empleados y lidiaba con retrasos en pagos y papeleo desordenado. Con nuestro servicio, estableció un sistema de nómina puntual y organizado, cumplió con todas las obligaciones patronales, y mejoró la satisfacción y confianza de su equipo, permitiéndole enfocarse en hacer crecer su negocio.

Impulsa tu empresa con asesoría experta que te brinda claridad y control sobre tus finanzas y operaciones. Te apoyamos para optimizar tus gastos, establecer metas alcanzables, y adoptar sistemas tecnológicos que mejoren tu eficiencia y preparación ante auditorías, todo orientado a un crecimiento sostenible.

✅ Educación contributiva para que entiendas tus obligaciones y beneficios fiscales.

✅ Control efectivo de gastos para maximizar la rentabilidad de tu negocio.

✅ Planificación estratégica de metas financieras y operativas.

✅ Asesoría personalizada para implementar sistemas de facturación o POS que se ajusten a tu operación.

✅ Preparación completa para auditorías, minimizando riesgos y sorpresas.

Juan tenía dificultades para organizar sus gastos y entender sus obligaciones fiscales. Con nuestra consultoría, logró implementar un sistema de facturación digital, redujo costos innecesarios y estableció metas claras para aumentar sus ingresos, además de estar listo para cualquier auditoría sin estrés.

Optimiza la salud financiera de tu negocio con un análisis profundo que identifica áreas de mejora y oportunidades para crecer de forma sostenible. Te ayudamos a reducir gastos innecesarios, ajustar precios y costos, y eliminar operaciones que afectan tu rentabilidad, garantizando que cada paso te fortalezca económicamente.

✅ Diagnóstico financiero integral que revela la verdadera salud de tu empresa.

✅ Estrategias personalizadas para reducir gastos y gestionar deudas eficientemente.

✅ Análisis detallado de precios y estructura de costos para mejorar márgenes.

✅ Identificación y revisión de operaciones que no aportan rentabilidad.

✅ Recomendaciones claras para fortalecer la sostenibilidad financiera a largo plazo.

Laura dirigía una tienda que generaba ventas pero poco beneficio. Tras nuestro diagnóstico, ajustamos sus precios y recortamos gastos innecesarios, además de eliminar productos que no vendían bien. En seis meses, su rentabilidad aumentó notablemente y ahora su negocio es financieramente sólido.